Pocket Produkte
Von Wohnhäusern über Office-Standorte bis zu digital vernetzen Quartieren bieten die Pocket Produkte für jedes Projekt im Bestand oder Neubau die perfekte digitale Lösung. Wählen Sie aus unserem Portfolio jene App-Funktionen, die Ihr Gebäude digital abrunden und ergänzen Sie ganz nach Bedarf immer wieder neue Features.
Vorteile
- Nur eine Plattform für Organisation, Servicierung und Information
- Echtzeit-Kommunikation & Vernetzung aller Nutzer:innen
- Zeitersparnis, Unterstützung im Alltag & erhöhte Lebensqualität
- Sharing-Möglichkeit von Räumen und Infrastrukturen – dadurch effizientere Nutzung von Ressourcen
- Optimierte Wartungsanfragen & reibungsloser Gebäudebetrieb
Mehrwert
- Steigerung im Property Service-Bereich
- Gesteigerte Transparenz & Effizienz
- Mehr Lebensqualität = Mieter:innen- & Bewohner:innentreue
- Wettbewerbsfähigkeit innerhalb der Branche & Wertsteigerung
Features
Wählen Sie aus unseren zahlreichen Features jene aus, die ideal zu Ihren Anforderungen passen. Unsere flexible Software nach dem Baukastenprinzip erlaubt Tools zusammenzustellen, die sich individuell an Ihre Immobilie anpassen und bei Bedarf laufend um neue Features erweitert werden kann.
Basis-Features
Jede Pocket House App enthält folgende Basisfeatures: Login- und Logout-Funktion, die Kalender-Ansicht sowie Einstellungen, um das Passwort zu ändern, die Rechnungsadresse zu bearbeiten, ggf. die Push-Benachrichtigungen zu verwalten.
Information & Kommunikation
24/7 Digitale Kommunikation
Push-Nachrichten
Informieren Sie zeitnah und gezielt und stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen von den Nutzer:innen leichter wahrgenommen werden können.
News
Im News Feed können in Form eines Mini-Blogs oder einer Mini-Zeitung wichtige Themen und Berichte platziert werden. Dieser News Feed kann über die Administrations-Software mit Text und Fotos gepflegt werden.
Umfragen
Über Abstimmungstools kann die Meinung zu verschiedensten Themen abgefragt und ausgewertet werden.
Kontakt-Anfrage
Über ein Kontaktformular können Benutzer direkt mit dem Property-Management in Kontakt treten. Durch die gezielte Auswahl von Themen werden die Nachrichten automatisch an die zuständigen Personen übermittelt.
24/7 Digitale Information
Dokumente Verwaltung
Erstellen/Bearbeiten/Löschen von Ordnern und Dokumenten. Übersichtliche Darstellung der Dokumente, die ausschließlich von der Hausverwaltung hinzugefügt werden, wie z.B.: Einzugsmappe, Betriebskostenabrechnung, etc.
Dokumente User
Erstellen/Bearbeiten/Löschen von eigenen privaten Ordnern zur Dokumentenverwaltung für Nutzer:innen, wie z.B. Stromabrechnung.
Digitales Schwarzes Brett (in der App)
Beinhaltet die Software zur Darstellung der wichtigsten Aushänge, Termine, Ansprechpartner, etc. auf dem digitalen Schwarzen Brett in der App. Die Informationen und Daten werden durch Schnittstellen übertragen und können einfach via Benutzeroberfläche von Administrator:innen eingefügt und geändert werden.
FAQs
Hier finden Benutzer:innen Antworten zu häufig gestellten Fragen rund um das Objekt. Administratoren können diese Fragen und Antworten über das Admin-Portal verwalten und stets den Anforderungen entsprechend erweitern.
Organisation & Service
Buchung von Räumen und Infrastruktur
Raumbuchungssytem
Benutzer:innen können bequem Räume, die zur gemeinschaftlichen Nutzung zur Verfügung stehen, buchen. Übersichtliche Darstellung von Buchungen in Kalenderform sowie Informationen zum Raum, wie z.B. Raumkapazitäten, Öffnungszeiten uvm.
Digitaler Zutritt
Integrieren Sie digitale Zutrittssysteme und erteilen Sie Benutzer:innen gezielt Zugänge zu bestimmten Räumen.
Digitale Bezahlsystem
Hiermit können die buchbaren Gemeinschaftsräume von Benutzer:innen direkt mittels Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay und Google Pay bezahlt werden. Als Administrator:in legen Sie die Preise der einzelnen Räume bequem selbst an.
(E-)Parkplatzbuchung
Analog zur Raumbuchung besteht die Möglichkeit Parkplätze (meist Gästeparkplätze) schnell und einfach zu buchen und dem Gast den Zutritt zu gewähren. Übersichtliche Darstellung der getätigten Buchungen in Kalenderform.
Service-Schnittstellen
Schadens- und Reinigungsmeldung
Benutzer:innen können Schäden oder Verunreinigungen melden, diese werden automatisch an die zuständige Person oder Firma weitergeleitet.
Mobilitätsangebote
Über eine Schnittstellenanbindung werden die Standorte von verfügbaren Fahrzeugen in einer digitalen Straßenkarte angezeigt. Ersichtlich sind Status (frei, reserviert) sowie die Ausstattung des jeweiligen Fahrzeugs.
Paketboxen
Benutzer:innen werden über die Pocket House App benachrichtigt sobald ihr Paket zugestellt wurde und erhalten ggf. einen Abholcode.
Energiemanagement
Mit kompatibler Hardware ist es möglich, einzelne Stromkreise bei aktiver Buchung Ein- bzw. Auszuschalten. Dies gewährleistet, dass z.B. der Herd nur während der Buchung eingeschaltet werden kann oder das Licht bei Buchungsende automatisch abgedreht wird.
E-Tankstelle
Analog zur Parkplatzbuchung besteht die Möglichkeit Ladeplätze an E-Tankstellen schnell und einfach zu buchen. Übersichtliche Darstellung der getätigten Buchungen in Kalenderform.
Community Features
Orientierungsplan
Benutzer:innen können eine Übersichtskarte des Gebäudes/des Quartiers oder eine interaktive Karte der Umgebung einsehen. Diese Karte ermöglicht eine individuelle Verortung wichtiger Standorte, Unternehmen oder Einrichtungen.
Gutscheine/Angebote
Lokale Anbieter haben die Möglichkeit, Angebote über die App zu bewerben. Darüber hinaus können Gutscheine in der Web-Oberfläche erstellt und über die App eingelöst werden.
Events
Mit dem Event Feature können Veranstaltungen erstellt und veröffentlicht werden. Das Feature bietet die Möglichkeit, Events als Favoriten zu markieren. Events können mit nur einem Klick in den eigenen digitalen Kalender (z.B. Outlook) exportiert werden.
Tipps, Nachhaltigkeit, Gesundheit, etc…
Unter Tipps können regelmäßig neue Blog-Einträge zu ausgewählten Themen verfasst werden. Diese Blog-Einträge sind mit Text, Fotos, Links, etc. frei gestaltbar.
Gastronomie/Menüplan
Hier können Restaurants in der Umgebung präsentiert werden. Ebenso können Speisekarten, Öffnungszeiten und Kontaktdaten angezeigt werden.
Mieterübersicht
Hier haben gewerbliche Mieter:innen die Möglichkeit sich zu präsentieren. Die Firmenübersicht beinhaltet: Firmen Logo, Verortung, Werbetext, Kontakt und Weblink.
Services
Benutzer:innen erhalten hier eine Übersicht von Dienstleistungen (z.B. Reinigung, Handwerkerleistungen, Wäschedienst) in der Umgebung. Das Eingeben von Fotos, Text und Verortung sowie Kontaktdaten ist möglich.
Zusatzfeatures
Reservierungs- und Pick-up Feature
Dieses Feature ermöglicht das Reservieren und Abholen beispielsweise von Speisen. Sie können vorab ausgewählt und für einen bestimmten Zeitslot zur Abholung reserviert werden.
Registrierungsdokumente
Mit Hilfe dieses Features kann die Einwilligung der User zu Dokumenten wie z.B. AGBs oder Datenschutzvereinbarungen automatisiert und DSGVO-konform eingeholt werden.
Admin Software
Basis-Features
Userverwaltung
Anlegen, Ändern, Sperren und Löschen von Usern und ihren Daten, Festlegen von Benutzerrollen/Rechten und User-Gruppen.
Kalender
Mithilfe dieser Funktion erstellen und verwalten Sie Kalendereinträge, die im Kalender-Feature angezeigt werden.
Problem-Meldung
Sollte mit der Software oder App wider Erwarten einmal ein Problem auftreten, können Sie es hier direkt und schnell dem Support melden.
Events
Veranstaltungen können samt Fotos, Text und Verortung, für beliebige Daten in der Zukunft vorbereitet und nach einem Redaktionsplan in der App beworben werden.
Optionale Features
Reporting-Tool
In der Admin-Software kann über einen frei wählbaren Zeitraum ein Report zur Analyse der Nutzungsdaten im PDF-Format erzeugt werden. Dieser beinhaltet Informationen wie die Anzahl neuer oder geänderter Dokumente, User, Schadensmeldungen, FAQ-Einträge, uvm.
Dynamische Statistiken
In der Admin-Software ist es möglich über einen frei wählbaren Zeitraum Auswertungen für Objekte abzurufen, wie z.B. Anzahl Buchungen, Erträge, etc.
Aussenden von Benachrichtigungen
Hiermit ist es möglich schnelle Mitteilungen via Push-Benachrichtigungen an App-User und per E-Mail-Benachrichtigungen zu versenden.